photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nord France Invest recrute un CDD de remplacement ,UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION - RH Nord France Invest, l'Agence de Promotion Economique des Hauts-de-France est un des acteurs majeurs du développement économique régional. Notre mission est de détecter et d'attirer des projets d'investissements créateurs d'emplois : implantations de nouvelles activités, extensions de sites existants, partenariats industriels avec des entreprises de la région, reprises d'entreprises. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité au sein de l'administration générale, l'agence recherche un(e) assistant(e) de direction - RH. Sous la direction de la Directrice Administrative et Financière, vous intégrerez l'administration générale basé à Lille et viendrez en soutien des actions administratives et Ressources Humaines. LES MISSIONS QUE VOUS DEVREZ REALISER : GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ASSOCIATION : - Préparer les réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale : gestion des invitations, suivi des inscriptions et relances, participation active à la logistique de l'évènement, préparation de l'ordre du jour, rédaction du compte-rendu. ; - Envoyer le reporting[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Social - Services à la personne

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions : Il - elle a la charge de l'animation de l'espace jeune (14/25 ans). Il - elle met en place, anime des programmes d'animation ou ateliers spécifiques en direction des jeunes en s'appuyant sur leurs besoins, en décryptant leurs envies, en favorisant leur implication dans l'objectif de privilégier la découverte, la prise d'initiative et l'autonomie des jeunes. Activités principales : Accueillir, animer l'espace jeunesse et contribuer à son développement : Faire connaitre le lieu, accueillir, informer et animer des groupes de jeunes Organiser des soirées d'intégration et de convivialité Impliquer les jeunes dans la construction des activités et la programmation de l'espace jeunes pour répondre à leurs besoins et leurs attentes. Ecouter, Accompagner les jeunes dans la réalisation de leurs projets, les orienter vers les ressources et les dispositifs du territoire Veiller à la bonne gestion des locaux, du matériel et des équipements. Participer à l'aménagement des locaux, au maintien de l'hygiène et de la sécurité Veiller au respect strict de la réglementation, à la sécurité physique, affective et morale des jeunes accueillis. Proposer et conduire des activités[...]

photo Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Hôpitaux - Médecine

Jeumont, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant qu'Accompagnant Educatif et Social (AES), vous jouerez un rôle essentiel dans la prise en charge globale des patients hospitalisés. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale pour apporter un soutien quotidien aux patients, tant sur le plan social qu'émotionnel.. Missions principales : - Accompagnement des patients dans les activités de la vie quotidienne (hygiène, repas, déplacements). - Soutien moral et psychologique pour aider les patients à mieux vivre leur hospitalisation. - Participation aux activités ludiques et éducatives pour stimuler les capacités des patients. - Collaboration avec les familles, et les différents intervenants de l'hôpital. - Contribution à la planification et à la réalisation des projets personnalisés de soins. Profil recherché : - Diplôme d'État d'Accompagnant Educatif et Social ou équivalent. - Débutant accepté. - Capacité d'écoute et sens du service. - Patience, empathie et capacité à travailler en équipe. Candidature à transmettre par mail au service Ressources Humaines.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) à Ia Secrétaire Générale /Directrice des Ressources Humaines, vous contribuez à; - La réalisation des missions des pôles de la DRH (clients internes) en assurant un rôle de support dans l'organisation et la réalisation de ses activités. - Vous assistez l'attachée au secrétariat général dans l'organisation des séances de la gouvernance et Ia préparation des dossiers. - Vous serez plus particulièrement chargé(e) de : Effectuer des recherches documentaires pôle social et/ou gouvernance. Préparer des synthèses de dossiers, Gérer des reportings. Réaliser des dépôts de documents ou de données sur des sites internet des Administrations Rédiger des courriers pour les clients internes, Administrations Organismes ou entreprises externes Préparer les dossiers sur demande et mettre a jour les tableaux de suivi de toutes les affaires juridiques. Gérer les demandes d'achats Préparer la logistique et le suivi des séances (salles, documents, déjeuners, déplacements, relance téléphonique) pour le Conseil de Surveillance et Développement Mettre à jour les tableaux de suivi de toutes les affaires de la gouvernance Assurez des remplacements ponctuels à l'accueil de l'entreprise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la responsable d'agence et en collaboration avec la comptable et l'équipe d'ingénieurs, vous aurez en charge les tâches administratives et commerciales suivantes : COMMERCIAL - Accueil téléphonique et physique - Planification, montage et envoi électronique des dossiers de candidatures aux appels d'offres, après validation. - Participation à la veille commerciale et recherche de partenariats - Participation à l'établissement des devis et offres - Communication : mise à jour du site internet et des réseaux sociaux, création des fiches références pour chaque réalisation du bureau d'étude, relecture et mise en forme de documents - Mise à jour des bases de données GESTION COMMERCIALE - Facturation et suivi des projets sur logiciel de gestion commerciale (Biloba) - Recouvrement des impayés - Saisie des encaissements RESSOURCES HUMAINES - Collecte des données de paye - Participation au recrutement : mise en ligne des offres, pré-sélection des candidats, organisation des entretiens - Contractualisation et accueil des nouveaux salariés - Préparation des entretiens annuels ORGANISATION INTERNE - Rédaction de compte-rendu de réunion - Assistance à la réalisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roncq, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif exploitation (H/F) Assurer la liaison RH/planning afin de garantir la bonne circulation des données, - Coordonner le suivi des temps et des activités, Saisir les éléments variables liés à l'activité dans les outils métier - Gestion et saisie dans les outils de gestion des temps et de l'intérim (chronotime et peopulse) en lien avec le service des ressources humaines - Création de fiches d'intervention pour nos prestations via notre outil dédié - Faire les devis de régularisation pour les bons de commande avant facturation - Gestion AGORA et commande de fournitures - Aide à la gestion des anomalies de collecte dans le logiciel dédié - Tri et archivage, gestion du courrier - Gestion des sinistres PL/lien avec la maintenance et les assurances. - Toute autre tâche administrative en lien avec l'exploitation Vous possédez un bac 2 ou assimilé, dans le domaine de l'assistanat/secrétariat ou une expérience réussie dans une fonction similaire de 3 ans au minimum, - Maîtrise de la suite google, forte appétence aux outils informatiques - Impliqué(e),autonomie, rigueur, capacité d'organisation[...]

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